Privacy verklaring Wilde Weelde

Dit is de privacyverklaring van Vereniging Wilde Weelde, gevestigd te Andijk en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 09103872.

Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt en welke maatregelen wij hebben getroffen om de verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens
Prinses Marijkestraat 20
1619 BX Andijk
www.wildeweelde.nl

De secretaris, Yvonne Dening, is het aanspreekpunt voor privacyvragen en is te bereiken via secretaris@wildeweelde.nl.

  1. GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS

1.1 Wanneer verwerken wij persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens van u wanneer u:

  • de website www.wildeweelde.nl bezoekt;
  • lid bent of lid wordt van onze vereniging;
  • zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief;
  • deelneemt aan activiteiten, bijeenkomsten of evenementen;
  • via het contactformulier of per e-mail contact met ons opneemt.

Wilde Weelde is een vakgroep van groene bedrijven. Omdat veel leden kleine zelfstandige ondernemers zijn, kunnen bedrijfsgegevens tevens als persoonsgegevens worden aangemerkt. Wij behandelen deze gegevens daarom zorgvuldig.

1.2 Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken onder meer de volgende persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • KvK-nummer
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Bedrijfswebsite
  • Lidmaatschapsgegevens (zoals lidmaatschapstype en registratiedatum)
  • Gebruikersnaam voor de ledenomgeving
  • Betalingsgegevens (ten behoeve van contributie en/of aankopen)
  • Gegevens die u zelf verstrekt

Leden verstrekken hun gegevens zelf. Via het ledengedeelte van de website kunnen leden hun gegevens inzien, deze kunnen worden aangepast door op het ledengedeelte het wijzigingsformulier in te vullen.
Een deel van de gegevens kan zichtbaar zijn op de website of in de ledenomgeving. Overige gegevens blijven afgeschermd.

1.3 Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een geldige grondslag voor bestaat, te weten:

  • uitvoering van een overeenkomst (zoals het lidmaatschap);
  • voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • gerechtvaardigd belang van de vereniging;
  • uw toestemming (voor zover vereist).

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het uitvoeren van het lidmaatschap en het bijhouden van de ledenadministratie;
  • het voeren van administratie en het innen van contributie;
  • het informeren van leden over activiteiten, ontwikkelingen en aanbod binnen de vereniging;
  • het verzenden van nieuwsbrieven;
  • het onderhouden van contact;
  • het organiseren van activiteiten en evenementen;
  • het promoten van aangesloten bedrijven via website en andere communicatiekanalen;
  • het verbeteren van onze dienstverlening en website.

Geautomatiseerde besluitvorming
Wilde Weelde neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

  1. RECHTEN VAN BETROKKENEN

U heeft het recht om:

  • inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
  • uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
  • de verwerking te beperken;
  • bezwaar te maken tegen verwerking;
  • uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
  • te verzoeken om meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens van u verwerken en vragen te stellen naar aanleiding van deze privacyverklaring.

U kunt hiervoor contact opnemen via secretaris@wildeweelde.nl.
Als lid kunt u uw gegevens ook laten aanpassen via ledenadministratie@wildeweelde.nl.

Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek.

Indien nodig kunnen wij u vragen om uw identiteit te verifiëren. Maak daarbij uw pasfoto, MRZ, documentnummer en BSN onleesbaar.

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wilt u meer weten over de wetgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens?

Kijk op wetten.overheid.nl.

  1. BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

Deze maatregelen omvatten onder meer:

  • toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde personen;
  • gebruik van gebruikersnamen en wachtwoorden;
  • geheimhoudingsplicht voor betrokkenen;
  • beveiligde opslag van gegevens.

  1. DERDEN

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend indien dat noodzakelijk is:

  • voor de uitvoering van onze overeenkomst met u;
  • om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij werken onder meer samen met:

  • administratiekantoor IK Financiële Administratie B.V.
  • Bureau Zonneklaar (tijdschrift Oase)
  • IT- en hostingpartijen voor website en ledenomgeving (Thumbs up)

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit en stellen deze niet ter beschikking voor commerciële doeleinden.

Wij kunnen foto’s van bezoekers en/of deelnemers aan activiteiten publiceren op onze website, tenzij u hiertegen bezwaar maakt.

  1. BEWAREN VAN UW GEGEVENS

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk of wettelijk verplicht.

Wij hanteren de volgende uitgangspunten:

  • Financiële gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
  • Ledengegevens: gedurende het lidmaatschap en daarna zolang noodzakelijk voor administratieve afhandeling en mogelijke aanspraken
  • Overige gegevens: worden verwijderd zodra deze niet meer noodzakelijk zijn
  • Nieuwsbriefgegevens: tot het moment van afmelding

  1. WEBSITE EN COOKIES

Op onze website worden bezoekgegevens bijgehouden zoals de door een bezoeker meest gevraagde pagina’s. Het doel hiervan is om de inrichting van de website te optimaliseren. Ook kunnen deze gegevens worden gebruikt om voor u relevante informatie op de pagina’s die u bezoekt te plaatsen, bijvoorbeeld speciale berichten in uw interessevelden of aanbiedingen van onze sponsors. Op deze wijze kan onze dienstverlening aan u verder worden geoptimaliseerd.

Daarnaast maken wij bij het aanbieden van diensten gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestandje dat, bij bezoek aan de website, wordt geplaatst op de harde schijf van uw computer. Een cookie bevat gegevens zodat u als bezoeker kan worden herkend, telkens als u de website bezoekt. Het is dan mogelijk om de website speciaal op u in te stellen en/of het inloggen te vergemakkelijken.

Wij gebruiken cookies om:

  • de website goed te laten functioneren;
  • gebruikersinstellingen te onthouden;
  • het gebruik van de website te analyseren.

Wij gebruiken:

  • functionele cookies;
  • analytische cookies die geen of beperkte inbreuk maken op uw privacy.

Daarnaast gebruiken wij Google Analytics om bezoekersgedrag te analyseren.
IP-adressen worden geanonimiseerd en gegevens worden niet gebruikt voor andere Google-diensten.

U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen.

  1. MINDERJARIGEN

Wij hebben niet de intentie persoonsgegevens te verwerken van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of voogd.

Aangezien wij niet kunnen controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar, raden wij ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen.

Indien u vermoedt dat wij zonder deze toestemming persoonsgegevens hebben verwerkt, verzoeken wij u contact met ons op te nemen via secretaris@wildeweelde.nl.

  1. WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd.
Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Laatste update: 12 juli 2026

© 2026 Vakgroep Wilde Weelde | Algemene voorwaarden | Disclaimer | Privacy verklaring Wilde Weelde | Grafisch ontwerp Thumbs Up | Technische realisatie Sieronline B.V.