Privacy verklaring

Privacyverklaring Wilde Weelde

Vereniging Wilde Weelde, gevestigd aan de Prinses Marijkestraat 20, 1619 BX, Andijk, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Dit document is voor het laatst bijgewerkt op 28 februari 2025.

Contactgegevens:

Prinses Marijkestraat 20
1619 BX, Andijk
www.wildeweelde.nl

De secretaris, Yvonne Dening, is de functionaris gegevensbescherming van Wilde Weelde. Zij is te bereiken via secretaris@wildeweelde.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wilde Weelde is een vakgroep van groene bedrijven. In beginsel worden er daarom bedrijfsgegevens geregistreerd met als doel deze gegevens in te zetten ter promotie. Vanwege de aard van de aangesloten bedrijven als kleine zelfstandige ondernemers zijn de bedrijfsgegevens zoals telefoonnummer en adres vaak ook persoonsgegevens.

Daarom zal vereniging Wilde Weelde alle ledengegevens beschouwen en behandelen als persoonsgegevens om zo zorgvuldig mogelijk met privacygevoelige informatie om te gaan. De leden hebben de bedrijfsgegevens zelf aan ons verstrekt en zijn middels het ledengedeelte van de website ten alle tijden in de gelegenheid om hun gegevens in te zien en aan te passen. Hieronder vind je een overzicht van de ledengegevens die wij verwerken:

• Bedrijfsnaam
• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadres
• Foto van de contactpersoon

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Wilde Weelde verwerkt je gegevens voor de volgende doelen:

• Om je bedrijf te kunnen promoten via de website of andere promotiekanalen.
• Voor het innen van contributiegelden.
• Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening als vakgroep uit te kunnen voeren.
• Je te informeren over aanbod en wijzigingen binnen onze vakgroep, die relevant voor je zijn.
• Voor het verzenden van onze nieuwsbrief

Geautomatiseerde besluitvorming

Wilde Weelde neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een communicatiemedewerker) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wilde Weelde bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen: Gegevens van oud-leden worden bewaard voor maximaal 5 jaar.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wilde Weelde verstrekt je gegevens niet aan derden, behalve als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met je of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met het kantoor dat de administratie van de vereniging voert en met het blad Oase sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Je persoonsgegevens worden in geen geval verkocht of doorgegeven voor commerciële doeleinden.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Wilde Weeelde gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en je gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld je voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Google Analytics

Wilde Weelde gebruikt Google Analytics om het bezoek aan onze websites te kunnen analyseren, zodat wij onze websites voor je kunnen optimaliseren. Google heeft geen toestemming de verkregen Analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten en de IP-adressen worden geanonimiseerd.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Als lid van de vereniging kun je via het ledengedeelte van de website je gegevens inzien en zelf wijzigen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Wilde Weelde en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar jou of een andere door jou genoemde organisatie te sturen. Je kunt een verzoek totinzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar secretaris@wildeweelde.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) onleesbaar. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek.

Wilde Weelde wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wilde Weelde neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via onze functionaris gegevensbescherming op secretaris@wildeweelde.nl.

Concreet hebben wij de volgende maatregelen genomen ter beveiliging:

• Alle beheerders van ledengegevens binnen onze vereniging die van persoonsgegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. Alleen de leden, waarvan het noodzakelijk is, hebben toegang tot het beheer van de ledengegevens.
• We hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op onze website. Onze beheerders zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens